业务介绍

智办公是中国移动为政企集团客户提供的移动办公系统,用户通过WEB、4G智能手机、iPad等终端,即可轻松处理公告、会议、任务、公文、申请审批、服务拜访、邮件等日常主要工作,实现随时随地的移动办公,有效加强企事业单位人员之间的工作协调、沟通,提高办公效率。智办公业务系统基于领先的云计算、移动互联网、通信等技术,致力于为用户提供功能强大有良好体验。具有部署快、体验好、功能丰富的特点。

智办公业务为客户提供以下业务价值:

提高工作效率,工作随时随地

智办公提供手机端APP,苹果和安卓用户均可通过智办公的APP进行日常办公,通过电脑与手机的协同操作,日常企事业单位办公效率可以得到大幅度的提升。例如:公告、会议通知等可以轻松100%通知到每一个人;日常需要一周甚至一月才能完成的审批,而现在通过手机数分钟即可完成等;日常员工的计划、汇报可以按时及时提交,而领导可以随时回复批示等。

提升企事业单位管理水平,管理更轻松

智办公提供了计划汇报、任务、客户拜访、签到功能,可以对员工的日常工作进行有效的管理和监督。智办公还提供的公告阅读情况、会议报名、会议任务等微管理的功能,协助企事业单位将管理制度落到实处。

公文办理清晰、便捷

政府单位可以在智办公上处理收发文,申请单和办理流程根据客户的制度定制。用户可以使用PC或者手机APP办理,包括查看申请单内容、查看正文和附件、编辑正文、办理提交,高效便捷。

申请单流程设计简单、强大

智办公为政府单位提供功能强大的申请单和流程设计能力。申请单可按现有的单据格式进行设计,与当前格式一致,流程可满足各类政府单位的流转需求,包括分支流程、合并流程、流程中修改办理人员、会签等。申请单和流程的设计非常简单,提供图形化的设计工具,无需专业技术人员即可完成。

降低企事业单位运营成本,绿色环保

智办公的申请审批功能,通过电子化的方式实现各类单据的申请,节省了日常打印、复印的费用,也更低碳环保。公告、会议、内部邮件等沟通功能,免除了很多电话沟通的费用。智办公的云端部署方式,企事业单位基于现有网络和办公设备即可使用,节省了大量的软硬件投资和托管的费用。

有效管理业务人员及其他在外人员

在外工作人员具有工作地点不固定、现场环境多变等特点,通过智办公的手机APP,在外员工可随时汇报客户拜访情况或现场工作情况,并通过公告、内部邮件等了解公司信息,实现高效的双向沟通。